はじめに・公告から契約までのながれ

更新日:2025年12月02日

ページID: 3376

事後審査型条件付き一般競争入札について掲載しています。

関連リンク

あわせてこちらもご確認ください。
●制度について知りたい →契約・入札に関する制度・要領等
●電子入札について知りたい→電子入札について
●入札関係の様式が欲しい(事後審査等)→入札・契約関係様式

注意事項

●電子入札の注意事項については以下をご確認ください。
電子入札について

●電子入札(調達)システムに添付できるファイル形式には制限があります。以下をご確認ください。
電子入札システムにおける添付ファイルの制限について

契約までの流れ

一般競争入札の基本的な流れは以下のとおりです。
その他の対応について、契約検査課から個別に連絡をする場合があります。
※事業者が契約書を作成する案件(賃貸借、電力等)は⑨が省略となります。
※電子契約の場合の開札後の流れについては「電子契約」内の事務フローをご確認ください。

●入札に参加するためには事前に「つくば市入札参加有資格者名簿」への登録が必要です。お済みでない場合はこちらをご確認のうえ、お手続きください。
●電子入札の事前準備が必要です。以下のとおりご準備ください。
建設工事・測量コンサル(電子入札システム)
物品・役務(電子調達システム)

①公告

【事業者】「条件付き一般競争入札の公告の案内」に案件一覧、入札情報サービスに案件情報が公開されますのでご確認ください。
・入札情報サービス(工事・測量コンサルタント)
・入札情報サービス(物品・役務)

②質問期限 【事業者】質問がある場合は期限までに質問書を発注課に提出してください。
※期限、提出方法、提出先は公告文参照
③質問回答 【市・事業者】質問があった場合、「条件付き一般競争入札の公告の案内」の該当ページの一覧表内「質問」の列に回答を掲載しますので必ずご確認ください。
※回答期日中に掲載がない場合は質問がなかったものとご理解ください。
④参加申請締切 【事業者】公告日の9時から締切日13時までに電子入札(調達)システムにて参加申請をしてください。
※ダミーファイルの添付が必要(共通事項参照)
※総合評価は同期日までに評価資料を提出
※JV案件は同期日までに入札参加申請と共同企業体協定書を提出(公告文参照)
⑤入札締切 【事業者】参加申請締切日の翌開庁日9時から締切日13時までに入札してください。
※工事案件のみ内訳書を添付(法定福利費を明記すること)
⑥開札 【市・事業者】
・日時、会場は公告文を参照
・立ち合いのなかった落札候補者には、つくば市から電話連絡
※総合評価案件は評価資料の審査後、落札候補者に電話連絡(開札から土日祝日を除く3日程度)
⑦事後審査 【事業者】事後審査書類を作成し、契約検査課へ提出してください。
・必要書類は公告文、共通事項を参照
・様式は「入札・契約関係様式」に掲載あり
・メールまたはファックスで提出(提出先は公告文参照)
※電子契約を希望の場合は同期日までに届出書を提出
(低入札価格調査) 【市】以下に該当する建設工事の案件は低入札価格調査を実施します。
・総合評価案件もしくは予定価格1億円以上の工事
・低入札価格該当の場合
※詳細は低入札価格調査制度参照
⑧落札者確定 【市】電子入札(調達)システムで応札者に通知します。
⑨契約書(押印前)受領依頼 【市→事業者】契約書(押印前)の受領依頼の連絡をします。
※⑩に支障がなければ郵送での対応も可能
  (住所記載、切手貼付済の返信用封筒を郵送すること)
⑩契約書提出

【事業者→市】事業者押印済みの契約書を契約日の前営業日までに契約検査課に提出してください。
・請負代金500万円以上の工事は契約保証書類を併せて持参
   ※電子契約は事務フロー参照
・前払保証書は請求書と併せて担当発注課に提出

⑪契約締結
契約書押印
【市】契約日以降につくば市にて契約書の押印をします。
⑫契約書(押印済)受領依頼 【市→事業者】押印済契約書の受領依頼の連絡をします。
⑬契約書受領 【事業者】契約検査課窓口にて両者押印済みの契約書を受領してください。

この記事に関するお問い合わせ先

総務部 契約検査課
〒305-8555 つくば市研究学園一丁目1番地1
電話:029-883-1111(代表) ファクス:029-868-7630

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