学校開放（特別教室） 施設予約方法

香取台小学校や研究学園小学校、みどりの南小学校、さくら小学校の特別教室を使用される方は、次のような流れで手続きをお願いします。

1 使用の条件を確認する

2 使いたい施設を決める

3 使用許可申請書・団体名簿を作成する

4 申請書を生涯学習推進課窓口に持参する

5 後日、使用許可通知書をメールで受け取る

6 使用マニュアルを見ながら当日使用する

※ 使用許可後に、変更・中止する場合の手続きも以下説明があります。

ステップ1 使用の条件を確認する

特別教室の利用にあたっては、以下の条件を満たした団体でなければなりません。また、日程等にも制約がありますので御注意ください。

主な使用の条件

上記日程であっても、学校教育に使用する場合等、貸出を行わないことがあります。

ステップ2 使いたい施設を決める

施設概要等を御確認いただき、使いたい施設を決めてください。

特別教室が利用できる学校と教室

すべての施設の共通の注意事項

• いずれの施設にもスリッパ等の上履きの御用意はありません。各自で上履き・靴袋を持参してください。
• 各教室では、黒板（ホワイトボード含む）・机・椅子・空調機器等を御使用いただくことができます（使用料は無料）。
• 各教室で使用可能な設備に示されたもの以外（家庭科室では食器や鍋類、図工室では工作機器類、音楽室では木琴など）は御使用いただけません。
• 使用後は、各自で元の状態に清掃していただきます。清掃用具類はほうき・ちりとりを除いて用意はありませんので、ごみ袋や洗剤類やスポンジ等など、必要と思われる清掃道具は御持参ください。

施設の予約状況を確認する

最新の申請情報は、電話（ 029-883-1111 ）やつくば市役所 生涯学習推進課の窓口で直接お尋ねいただきますようお願いします。
（仮予約等の制度はありません。申請書が提出された順に受付し、御利用いただけます。）

（メール等でもお尋ねいただくことはできますが、メール返信時点での空き状況の御案内となるため、返信後に別の方から申請いただく場合があることを御了承ください。）

その他の施設の御案内

生涯学習推進課では、香取台小学校と研究学園小学校、みどりの南小学校、さくら小学校の特別教室の貸出を受け付けていますが、その他にも、つくば市では会議等に利用できる施設があります。

使用の条件はそれぞれ異なりますので、詳細については、それぞれのホームページを御確認ください。

研究学園駅周辺（研究学園・学園の森・学園南等）で会議室の利用を考えられている方

万博記念公園駅周辺（香取台・島名等）で会議室の利用を考えられている方

かとりだい交流館（香取台小学校内）
予約等の詳細は、かとりだい交流館に直接お尋ねください。

その他にも、市内16か所にある地域交流センター等も御活用ください。

ステップ3 使用許可申請書・団体名簿を記入する

特別教室の使用は事前の申請が必要です。

申請前の注意事項

申請にあたっては、以下の条件を満たすことが必要です。

• 5人以上の団体で過半数の方が市民（つくば市に在住、在勤又は在学）であること
• 18歳以上の方が1名（使用の責任者）以上いること
• 使用したい日の8週間前の日から10日前の日までの申請であること

申請書（Microsoft Word・PDFデータ）

特別教室の利用をするには、以下の2つの書類が必要です。記入例を御確認ください。
また、使用許可申請書や団体名簿の様式は、市役所で配布しているほか、このページからダウンロードすることもできます。

• 様式第1号「つくば市学校施設使用許可申請書」
• 様式第2号「つくば市学校施設使用団体名簿」

つくば市学校施設使用許可申請書（様式第1号）

教室別にPDFファイルとWordファイルで使用許可申請書を掲載しています。

香取台小学校 家庭科室

研究学園小学校 家庭科室

つくば市学校施設使用団体名簿（様式第2号）

使用許可申請書だけでなく、団体名簿の提出も必要です。

PDFファイルとWordファイルを提供しています。

ステップ4 申請書を提出する

申請書・団体名簿の提出は、施設利用の説明も行うため、市役所の窓口でのみ受付します。

香取台小学校（かとりだい交流館含む）及び研究学園小学校、みどりの南小学校、さくら小学校への郵送や持参による申請受理や書類のお預かりはできません。

申請受付時間・場所

申請時に提出が必要な書類

• つくば市学校施設使用許可申請書（様式第1号）
• 団体名簿（様式第2号）
• （その他 あれば）活動内容がわかるチラシ等

なるべく多くの方に利用していただくため、申請にあたっては以下の点に御協力ください。
（予約状況により、内容を見直すことがあります。）

1日の同じ時間帯で予約をする施設は基本的に一つとしてください
（香取台小学校の家庭科室をA月B日の午前に利用する団体は、A月B日午前の香取台小学校の他の特別教室、研究学園小学校及びみどりの南小学校、さくら小学校の特別教室の利用予約をお控えください）。

ステップ5 使用許可通知書を受け取る

使用許可通知書は、申請内容に問題がなければ、通常1週間から2週間程度でメールにてお送りいたします。

使用許可後に変更がある場合

使用許可通知書に書かれている内容から、次のような変更がある場合は、手続きをしていただく必要があります。

• 実施内容に変更が生じた場合
• 使用予定の設備に追加が発生した場合
• 急病等により使用の責任者が変更になる場合

提出が必要な書類

つくば市学校施設使用変更許可申請書（様式第5号）に、変更内容を記載していただきます。

書き方などの詳細を御案内いたしますので、まずは市役所までお問合せください。

使用許可後に使用を取りやめる（中止する）場合

使用を取りやめるときは、「様式第8号 つくば市学校施設使用中止届出書」を使用中止が決まってから速やかに提出する必要があります。

決まり次第、速やかに生涯学習推進課まで御連絡ください。

ステップ6 特別教室を使用する

利用当日は、使用許可通知書を添付したメールに書かれている暗証番号で入り口近くに設置しているキーボックスから鍵を取り出すことができます。（香取台小学校はかとりだい交流館の受付にて鍵をお渡しいたします）

なお、利用当日の質問等の対応は行っておりませんので、事前によくマニュアルを御確認ください。