個人情報保護

つくば市個人情報の保護に関する法律施行条例

つくば市個人情報の保護に関する法律施行条例 (PDFファイル: 89.9KB)

つくば市の保有する個人情報の保護施策

個人情報の収集、管理及び利用

ア個人情報の収集

(ア)収集の目的を明らかにし、必要な範囲でのみ収集します。
(イ)本人から直接収集するときに、原則として、利用目的を明示します。

イ個人情報の管理

(ア)正確で最新のものとなるよう努めています。
(イ)事務執行に必要がなくなったときは、速やかに廃棄し、消去します。
(ウ)漏えい、滅失、破損、改ざん等の防止措置を行っています。

ウ個人情報の利用

(ア)市の内部においても、条例の規定に基づかずに収集の目的の範囲を超えて利用することはありません。
(イ)法令等に定めがあるとき等を除き、市の外部に提供することはありません。

自己の個人情報の開示・訂正・利用停止請求

市では、多くの個人情報を収集、管理又は利用しています。このような個人情報の取扱いについて、適正なルールを定め、プライバシーを守り、自己情報をコントロールする権利を保障するため、個人情報保護制度があります。
この制度のルールにのっとり、適正な個人情報の取扱いをしています。この制度により、皆さんは、自己の個人情報に関する文書などを、必要に応じて閲覧したり写しの交付を受けることができます。
また、その個人情報が事実と違うときに訂正を請求することや、ルールどおりに取り扱われていない場合に訂正・利用停止などを請求することができます。

A．個人情報の開示、訂正等を請求できる人

請求者本人の個人情報かつ市が保有する情報に限り、開示の請求ができます。
また、未成年者又は成年被後見人の法定代理人の方は、その資格を証明する書類を提出することで、本人に代わって開示請求ができます。（(注意)下記記入例参照）

B．個人情報とは

特定の個人が識別できる個人に関する情報であって、文書、図画、写真、フィルム、磁気テープなどに記録されているものです。

C．開示されないことがある個人情報

開示することにより、第三者の権利利益を侵害するものなどについては開示できない情報もあります。

D．個人情報開示をする機関（実施機関）

市長、教育委員会、選挙管理委員会、公平委員会、監査委員、農業委員会、消防長、公営企業管理者、固定資産評価審査委員会、財産区

E．開示、訂正等の請求の方法

個人情報保護窓口（コミュニティ棟2階総務部総務課）に備付けの請求書か、下記請求書様式ファイルをダウンロードして印刷したものを個人情報保護窓口に直接又は郵送で提出してください。その際、本人であることを確認するため免許証やパスポートなどの提示が必要です。郵送での請求の場合には、本人確認書類のコピー及び住民票の写し(開示請求をする日前30日以内に作成されたもの)を同封してください。個人情報を管理している担当課に直接提出することもできます。また、本人からの委任状を添付することで、代理で請求手続きを行うことが可能です。委任状を用いる場合、委任内容確認のために電話確認をさせていただく場合があります。

個人情報開示請求書(様式) (PDFファイル: 96.7KB)

委任状例（参考） (PDFファイル: 77.7KB)

F．開示、訂正等の決定および実施

開示請求のあった日から15日以内に、開示するかどうかを決定し、お知らせします。開示の実施は、個人情報保護窓口で行います。開示や訂正等の請求に要する手数料は無料ですが、開示請求で写しの交付は、A3判まで1枚につき10円（カラーは50円）を、電子データについては、データの種類によって規則で定められた方法により、実費を御負担いただきます。

G．不服申立てをする場合

決定内容に不服のある方は、決定があったことを知った日の翌日から3カ月以内に審査請求をすることができます。審査請求は、審査庁である総務部法務課で受理し、情報公開・個人情報保護審査会で審査します。

個人情報開示の実績報告について

令和4年度個人情報開示及び訂正等実績報告書 (PDFファイル: 293.4KB)

令和3年度個人情報開示及び訂正等実績報告書 (PDFファイル: 83.3KB)

令和2年度個人情報開示及び訂正等実績報告書 (PDFファイル: 205.3KB)

令和元年度個人情報開示及び訂正等実績報告書 (PDFファイル: 127.9KB)

平成30年度個人情報開示及び訂正等実績報告書 (PDFファイル: 57.2KB)

平成29年度個人情報開示及び訂正等実績報告書 (PDFファイル: 120.9KB)

平成28年度個人情報開示及び訂正等実績報告書 (PDFファイル: 52.9KB)

平成27年度個人情報開示及び訂正等実績報告書（条例改正前） (PDFファイル: 62.2KB)

平成27年度個人情報開示及び訂正等実績報告書（条例改正後） (PDFファイル: 59.7KB)

平成26年度個人情報開示及び訂正等実績報告書 (PDFファイル: 125.7KB)

平成25年度個人情報開示及び訂正等実績報告書 (PDFファイル: 7.7KB)

情報公開

個人情報ファイル簿の公表

個人情報ファイルとは、保有個人情報を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものです。個人情報ファイルには、電子計算機を用いて検索できるもの（電算処理ファイル）と、五十音順に並べるなどして手作業で容易に検索できるもの（マニュアル処理ファイル）があります。
1,000人以上の生存する個人に関する情報を含む個人情報ファイルを保有しようとする時は、ファイルの名称やファイルの利用目的等を記載した帳簿として「個人情報ファイル簿」を作成し、公表しています。

市長公室 (PDFファイル: 116.9KB)

総務部 (PDFファイル: 63.7KB)

政策イノベーション部 (PDFファイル: 116.4KB)

財務部 (PDFファイル: 252.0KB)

市民部 (PDFファイル: 255.4KB)

保健部 (PDFファイル: 430.3KB)

福祉部 (PDFファイル: 264.4KB)

こども部 (PDFファイル: 294.4KB)

経済部 (PDFファイル: 184.3KB)

都市計画部 (PDFファイル: 297.9KB)

建設部 (PDFファイル: 152.2KB)

生活環境部 (PDFファイル: 211.4KB)

上下水道局 (PDFファイル: 107.2KB)

教育局 (PDFファイル: 411.8KB)

消防本部 (PDFファイル: 219.2KB)

選挙管理委員会事務局 (PDFファイル: 61.8KB)

農業委員会事務局 (PDFファイル: 53.6KB)