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閉じる特別徴収税額通知の電子化について
特別徴収税額通知（電子データ）の提供について
令和6年度から、地方税ポータルシステム（eLTAX）を経由して給与支払報告書を提出する特別徴収義務者のうち、個々の納税義務者に対し特別徴収税額通知（納税義務者用）を電磁的方法（社内システム、メール等）で提供することができる体制を有する者が申出をしたときは、市区町村はeLTAXを経由して、特別徴収税額通知（特別徴収義務者用・納税義務者用）の電子データ（電子署名ありの正本通知）を特別徴収義務者に送信します。
なお、特別徴収税額通知の電子化は選択制となりますので、従来どおり書面による特別徴収税額通知を受け取ることも可能です。
特別徴収税額通知の送付方法について
令和6年度以降について、eLTAXで給与支払報告書を提出した際に選択した特別徴収税額通知の受取方法に従い、以下のとおり特別徴収税額通知を送付します。
なお、特別徴収税額通知の受取方法は特別徴収義務者用と納税義務者用のそれぞれで設定してください。
| 特別徴収義務者用 | 納税義務者用 | |
|---|---|---|
| パターン1 | 電子データ | 電子データ |
| パターン2 | 電子データ | 書面 |
| パターン3 | 書面 | 電子データ |
| パターン4 | 書面 | 書面 |
パターン4について、従来は特別徴収義務者用の電子データ（副本）の受け取りが可能でしたが、令和6年度から特別徴収義務者用の電子データ（副本）と書面（正本）の両方の受け取りはできません。
特別徴収税額通知データ（納税義務者用）の詳細につきましては、以下のリーフレットをご参照ください。
特別徴収税額通知（電子データ）の受け取りを希望する場合
eLTAXで給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の受け取り方法を以下のとおり設定してください。
| 通知種類 | 選択項目 |
|---|---|
| 特別徴収義務者用通知 | 正本の電子データをeLTAXで受け取る（正本のみ） |
| 納税義務者用通知 | 電子データをeLTAXで受け取る |
電子データでの受取を希望される場合の注意事項
- 電子データを受け取る際に使用する保護番号を通知いたしますので、必ずメールアドレスの設定をしてください。
- 電子データでの受け取りを希望される場合は、書面では送付いたしません。
- 納税義務者用について、電子データでの受取を希望される場合は、受給者番号の入力が必須となります。
受給者番号として使用できない文字がありますので、下記ファイルをご確認ください。
特別徴収税額通知（書面）の受け取りを希望する場合
eLTAXで給与支払報告書を作成する際に、特別徴収税額通知の受取方法を以下に設定してください。
| 通知種類 | 選択項目 |
|---|---|
| 特別徴収税額通知（特別徴収義務者用） | 書面を郵送で受け取る |
| 特別徴収税額通知（納税義務者用） | 書面を郵送で受け取る |
特別徴収義務者用と納税義務者用それぞれで設定してください。
なお、税額変更通知についても書面で送付します。
給与支払報告書を書面または光ディスクで提出する場合
給与支払報告書を書面または光ディスク等で提出する特別徴収義務者に対しては、特別徴収税額通知を書面で送付します。この場合、電子データでの受け取りは選択できませんので、ご注意ください。
特別徴収税額通知受取方法（新規・変更）申出書について
以下の場合は、特別徴収税額通知受取方法（新規・変更）申出書をご提出ください。
- 給与支払報告書をeLTAXで提出後、やむを得ず特別徴収税額通知の受取方法を変更する場合
- 本市に給与支払報告書を提出していない給与支払者が、新規に特別徴収を開始する場合（特別徴収への切替申請書が別途必要です。）
上記1についての注意事項
給与支払報告書を紙で提出した場合は、受取方法の変更はできません。
上記2についての注意事項
受給者番号の設定が必要な方が複数人いる場合には、本申出書を必要人数分ご提出いただくか、受給者番号と氏名を記載した任意様式を添付してください。また、10名以上の場合は、データ（excel,csv等）のメール添付での提出にご協力ください。
注意事項
- 同じ事業所内で納税義務者毎に受取方法を選択することはできません。一律に受取方法を選択する必要があります。
- eLTAXで給与支払報告書を複数回にわたり提出された場合は、最後に送信された給与支払報告書に設定されて いる特別徴収税額通知の受取方法に従って特別徴収税額通知を送付します。
- 特別徴収税額通知の受取方法を選択しなかった場合及び、電子データでの受け取りを希望したが通知先メールアドレスが未記載の場合は、書面で特別徴収税額通知を送付します。
この記事に関するお問い合わせ先
財務部 市民税課
〒305-8555 つくば市研究学園一丁目1番地1
電話：029-883-1111(代表) ファクス：029-868-7556
更新日：2024年01月18日