郵送による転出届

更新日:2023年12月15日

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郵送による転出届

市民窓口課及び各窓口センターへ開庁中に行けない方、既に転出されて行くことが難しい方など、市役所に行けない場合は郵送による手続きができます。

マイナンバーカードをお持ちであればオンラインでも手続きができます。

  • 郵送で手続される場合は、市民窓口課に必要書類を送ってください。
  • 必要書類が届き次第、転出証明書を発行し、御本人あてに送付します。

(注意)住所異動において、郵送による手続ができるのは転出届のみです。転入・転居・世帯主変更などの届は、届出資格のある方が必ず市民窓口課または窓口センターで手続を行ってください。

手続方法

手続きできる方

  • 本人または同一世帯の世帯員
  • 本人から委任された任意代理人
  • 法定代理人

必要書類

つくば市外に転出される方
必要書類

転出届

  • 印刷環境がある方は、下記リンクより郵送用の転出届をご利用ください。
  • 郵送用転出届を利用する場合、用紙の太線内をすべてご記入ください。
  • 印刷環境がない方は白紙の用紙(便箋など)に必要事項をご記入ください。
  • 白紙の用紙(便せんなど)に記入する場合は以下の項目をご記入ください。
    1. 転出届
    2. 届出人氏名
    3. つくば市での住所(アパート・マンション名、部屋号数含む)
    4. つくば市での世帯主名
    5. 新住所(アパート・マンション名、部屋号数含む)
    6. 新住所地での世帯主名
    7. 転出(引越し)した年月日、または転出(引越し)予定日
    8. 転出(引越し)する人全員の氏名・生年月日・性別
    9. 電話番号(月曜から金曜の午前8時30分から午後5時15分に連絡のとれるもの) 

 

本人確認書類のコピー窓口で必要になる本人確認書類に準じます)下記リンクを参照ください。

返信用封筒 宛名・宛先(新住所またはつくば市の住所)を記入の上、84円切手を貼ったもの

  •  (注意)切手代は変わる場合がございます。記載されているのは令和元年10月1日時点の価格になります。
  •  (注意)マイナンバーカード(個人番号カード)をお持ちの方はスマホから手続きできます。
  •  (注意)マイナンバーカード(個人番号カード)または住民基本台帳カードを利用した転出届の場合、返信用封筒は不用です。事務処理が終わりましたら、電話にてご連絡いたします。
代理人の方
  • 任意代理人の場合は委任状
  • 法定代理人(親権者・後見人等)の場合は、法定代理人であることを証明できる書類のコピー

送付先

〒305-8555
茨城県つくば市研究学園1丁目1番地1
つくば市役所市民窓口課郵送担当

(注意)届出書の内容や添付書類等に不備があると、手続きが遅れる場合がありますので、ご注意ください。
郵送にかかる時間と事務処理にかかる時間がありますので、余裕を持って送付してください。

委任状

委任状が必要な方は下記リンクからダウンロードしてください

この記事に関するお問い合わせ先

市民部 市民窓口課
〒305-8555 つくば市研究学園一丁目1番地1
電話:029-883-1111(代表) ファクス:029-868-7536

お問い合わせは専用フォームをご利用ください。