5-7つくば市放課後児童クラブ等運営業務委託(研究学園、香取台、葛城)に関するプロポーザル

更新日:2023年03月01日

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5-7つくば市放課後児童クラブ等運営業務委託(研究学園、香取台、葛城)公募型プロポーザル

審査結果の公表

つくば市放課後児童クラブ等運営業務委託(研究学園、香取台、葛城)候補者選定委員会における審査結果を以下のとおり公表します。

企画提案書に関する質疑と回答(令和4年11月9日受付終了)

企画提案書に対する質疑と回答
質問内容 回答
仕様書 2業務概要 (5) 3号 開所時間
土曜日の開所時間はその都度、市長が定める時間とありますが、概ねの開所時間をご教示ください。
 開所時間は、午前8時30分から午後5時30分まで(8時間)を予定しています。
仕様書 3具体的な業務の内容(1)ク
 おやつに関してですが、現状、おやつを提供している場合のおやつ代の月額、運用方法をご教示ください。
 仕様書3(1)クは、保護者が持参又は用意したおやつを預かり、児童へ提供することを想定しています。
 なお、当プロポーザルの提案事業として、受託者が保護者から代金を徴収し児童クラブがおやつの提供を実施することは差し支えありません。
 現在、公設公営児童クラブにおいて、保護者からおやつ代を徴収し、かつ、用意しているクラブはありません。
仕様書 3具体的な業務の内容(8)から(10)まで
 現在の利用状況の実績と新設の施設での利用見込み数をお示しください。
  • (8)市民利用会議室関係
     かつらぎ交流館市民利用会議室の利用状況は、令和4年4月から運用を開始しました。令和4年4月から10月までで、市民利用会議室の利用実績は合計48件です。
     令和5年度のかつらぎ交流館及び新設のかとりだい交流館では、年間各80件程度の利用件数を見込んでいます。
  • (9)香取台小学校施設受付関係
     香取台小学校施設の受付業務は、令和5年度に具体的な貸出スキームを整理します。現時点では、利用見込数は立っていません。
  • (10)図書予約資料貸出業務関係
     当業務は、中央図書館等から利用者が予約した図書が届き、それを保管し、来館した予約者へ引き渡すサービスです。
     現在、筑波、谷田部、小野川並びに茎崎交流センター及びつくば市役所コミュニティ棟(令和4年10月から運用)で実施しており、令和3年度の年間実績は、筑波:5,725冊、谷田部:21,382冊、小野川:20,699冊、茎崎:9,310冊となります。
    かとりだい交流館では月に約1,200冊、年間約14,400冊の受取・引渡しを見込んでいます。
仕様書 5 職員体制(2)職員の配置 エ
 運営責任者は常時配置の人数に含めても可能でしょうか?ご教示願います
 運営責任者は、常時配置職員に含めても差し支えありません。
仕様書 5 職員体制 (4)勤務条件
 葛城小学校児童クラブの現状の、職員の雇用形態、賃金の金額をお示しください。また、現在何時からの勤務かも併せてご教示ください。(祝日を除く月曜日から金曜日、長期休暇期間に分けて)
現状の葛城小学校児童クラブ職員
  • 雇用形態:直接雇用、会計年度任用職員
  • 賃金
    1.  放課後指導員 1,110円
    2.  補助員 1,093円
  • 勤務時間
    1.  祝日を除く月曜日から金曜日まで:放課後(概ね14時30分)から19時まで
       下校時刻の45分前に出勤し、清掃、ミーティング、小学校への迎えを行う。
    2.  長期休暇期間:8時から19時までの間で6時間程度
       7時45分出勤
       (注意)18時30分から19時までは児童が少ないため1支援単位あたり2名
仕様書3具体的な業務の内容(1)児童の保育業務 キ
 年間指導計画は市で定められている様式があればご教授ください。
 市で定めている様式はありません。
 必要事項を充足した年間指導計画を作成してください。
仕様書3具体的な業務の内容(2)保護者に関する業務 イ
 現在運営されている児童クラブの保護者会との連携や活動はされていますか。また保護者会がある場合は、活動内容等をご教授ください。
 葛城小学校児童クラブでの保護者会との連携状況は以下の2点です。
  1. 児童クラブスタッフがおやつの選定・発注を行い、その費用を保護者会が負担する形で児童へのおやつ提供を行っています。
  2. 保護者会で保険代を前もって徴収し、市から保護者あての納付書を松代児童館で預かり、保護者会から現金をもらい、松代児童館が納付し、領収書のコピーを保護者会に、原本を保護者に渡しています。
仕様書3具体的な業務の内容(8)市民利用会議室の受付業務 ア
 現在運営されているかつらぎ交流館及び近隣の交流館の利用人数及び収支報告実績(令和3年度から)をご教授ください。
交流館はかつらぎ交流館のみであり、申し訳ありませんが近隣に関するデータはありません。
かつらぎ交流館市民利用会議室の利用状況は、令和4年4月から10月までで合計48件です。令和5年度のかつらぎ交流館及び新設のかとりだい交流館では、年間各80件程度の利用件数を見込んでいます。
仕様書3具体的な業務の内容(8)市民利用会議室の受付業務 エ
 夜間及び土曜日、日曜日、祝日の受託管理者への引継ぎ等とは、月曜日から金曜日(祝日を除く)17時から17時15分までの業務でしょうか。また、土曜日、日曜日、祝日の引継ぎとは具体的にどのような業務でしょうか。
 お見込みの通りです。
 月曜日から金曜日(祝日を除く)の17時から17時15分の間に受託管理者へ引継ぎを実施してください。
 土曜日、日曜日、祝日は受託管理者が管理しますので、引継ぎはありません。
仕様書5 職員体制(3)職員の雇用及び体制 ア
 葛城小学校児童クラブの職員数をご教授ください。
 また、賃金額及び社会保険加入数をご教授ください。
 葛城小学校児童クラブの職員については以下の通りです(令和4年11月現在)。
  •  職員数:11名交代制(うち出勤は8名)
  •  賃金:1 放課後指導員 1,110円 2 補助員 1,093円
  •  社会保険加入数:5名
仕様書5職員体制(1)職員の資格 イ
 末尾の「※令和5年(2023年)3月31日までに研修…」の表記は、令和5年度中に資格取得予定の者を意図していると思われるが、令和6年(2024年)の誤りではないか?
ご指摘のとおりです。
仕様書5職員体制(1)職員の資格イの末尾※の表現を以下のとおり読み替えてください。
原文(修正前)
※令和5年(2023年)3月31日までに研修の終了を予定している者を含む。
読み替え(修正後)
※令和6年(2024年)3月31日までに研修の終了を予定している者を含む。

実施要領に関する質問と回答

実施要領に関する質疑と回答(令和4年10月24日時点)
質問 回答
「9 契約締結までのスケジュール」では「実施要領に関する質疑受付」と「企画提案書に関する質疑受付」の2つの期間が設定されているが、「11 質問方法等」では、「企画提案書に関する質疑受付」の期間しか示されていない。

ご迷惑をおかけし、申し訳ありませんでした。
「実施要領に関する質疑受付」は、「9 契約締結までのスケジュール」に掲載しているとおり、受付期間が令和4年10月17日(月曜日)から10月21日(金曜日)まで、質疑回答が令和4年10月26日(水曜日)までとしています。

「9 契約締結までのスケジュール」では、「企画提案書に関する質疑受付」の期間が11月9日(火曜日)まで、「質疑回答」が11月14日(月曜日)までとなっているが、「11 質問方法等」ではそれぞれ11月4日(金曜日)まで、11月8日(火曜日)までとなっており、どちらが適切か? ご迷惑をおかけし、申し訳ありませんでした。
「企画提案書に関する質疑受付」及び「質疑回答」は、「9 契約締結までのスケジュール」に掲載しているものが適切です。
実施要領中の「11 質問方法等」を以下のとおり読み替えてください。
  1. 受付期間 令和4年10月31日(月曜日)から令和4年11月9日(水曜日)まで
  2. 提出方法 (略)
  3. 回答方法 質問のあった法人には、令和4年11月14日(月曜日)までに、メールで回答する。また、質問及びその回答を市ホームページに掲載する。
「5 参加申込書の提出」-(1)提出書類ーウに掲げる「法人税、消費税及び地方消費税、市民税の各納税証明書一式(平成29年から令和3年までに滞納がないことを証明する書類)」について、証明を受けようとする国税の年度が、原則として、直前の年度から遡って3年前までである。平成29年から平成30年の分は、過去に発行した証明書の写しでも差し支えないか? 国税庁の手続きに準じ、法人税、消費税及び地方消費税、法人市民税の各納税証明書は、令和元年から令和3年までの3年間の証明のみで差し支えありません。

公募概要

業務名

5-7つくば市放課後児童クラブ等運営業務委託(研究学園、香取台、葛城)

業務内容

5-7つくば市放課後児童クラブ等運営業務委託(研究学園、香取台、葛城)仕様書のとおり

契約期間

契約締結の翌日から令和8年(2026年)3月31日まで
但し、契約締結の翌日から令和5年3月31日までは、本業務を履行するための準備期間とする

見積限度額

392,307,000円以内(消費税及び地方消費税込み、令和5年度から令和7年度の3年間の合計金額)
(注意)本業務のうち、放課後児童クラブ運営業務に係る消費税及び地方消費税は、消費税法第6条第1項及び別表第1第7号に該当するため、非課税として取り扱う。市民利用会議室等の運営業務は課税となるので、事業費の取り扱いに留意すること。

参加資格

「5-7つくば市放課後児童クラブ等運営業務委託(研究学園、香取台、葛城)公募型プロポーザル実施要領」内、「3 参加資格」のとおり

公募スケジュール

公募型プロポーザルの日程(予定)

プロポーザルスケジュール
事項 期間
プロポーザル実施要領の公表 令和4年(2022年)10月17日(月曜日)
プロポーザル参加意向表明書の受付期間 令和4年(2022年)10月17日(月曜日)から10月28日(金曜日)まで
実施要領に関する質問受付期間 令和4年(2022年)10月17日(月曜日)から10月21日(金曜日)まで
実施要領に関する質問の回答 令和4年(2022年)10月26日(水曜日)
応募者資格確認結果の通知 令和4年(2022年)10月28日(金曜日)
企画提案書の受付期間 令和4年(2022年)10月31日(月曜日)から11月21日(月曜日)まで
企画提案書に関する質問受付期間 令和4年(2022年)10月31日(月曜日)から11月9日(水曜日)まで
企画提案書に関する質問の回答 令和4年(2022年)11月14日(月曜日)
選定委員会の開催 令和4年(2022年)11月29日(月曜日)又は11月30日(火曜日)のうち、いずれか1日を予定
審査結果の通知 令和4年(2022年)12月5日(月曜日)を予定
受託候補者と仕様書詳細協議、契約締結 令和4年(2022年)12月中を予定

(注意)新型コロナウイルス感染症拡大等の社会情勢により、プレゼンテーションの実施が困難な場合は、別途方法を検討し、参加表明した者に連絡する。

添付ファイル

この記事に関するお問い合わせ先

こども部 こども育成課
〒305-8555 つくば市研究学園一丁目1番地1
電話:029-883-1111(代表) ファクス:029-828-5904

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