【紛失】有効期限の残っているパスポートを失くしてしまった(盗難・焼失した場合を含む)

更新日:2023年08月15日

ページID: 8041

以下の方が該当する手続きです。

  • 有効期限の残っているパスポートを失くしてしまった。
  • 有効期限の残っているパスポートが盗難にあってしまった。
  • 有効期限の残っているパスポートを火事等により焼失してしまった。

申請できる方

つくば市内に住民登録(住民票)がある方に限ります。

(注意)例外的に、学業や単身赴任等の事由により、茨城県外に住民登録がある状態でつくば市内に住んでいる方も申請できます。

紛失の届出に関する注意点

  • 紛失の届出はそのパスポートを所持する本人でしかおこなうことができません。(代理での届出不可)
  • 紛失の届出を受理した時点で、紛失したパスポートを使用することはできなくなります。届出後に発見されたとしてもそのパスポートは失効しています。届出前に十分にお探しください。

必要書類一覧

1.紛失一般旅券等届出書 1通

申請用紙はつくば市役所パスポート窓口に用意してあります。

(注意)各窓口センターや出張所には備え付けがありませんのであらかじめご了承ください。

2.パスポート用証明写真 1枚

  • パスポート作成用の証明写真は、外務省の定めた規格を満たしている必要があります。
  • 6カ月以内に撮影したものである必要があります。
  • 規格を満たしていない写真については、再撮影をお願いする場合があります。自宅で撮影・印刷したもの、ボックス写真などを使用する場合は十分ご注意ください。
  • 写真は申請書に貼らずにお持ちください。

3.紛失・盗難・焼失を立証する書類

  • 紛失した場合は、警察署が発行する遺失届出証明書を持参するか、遺失届の受理番号を控えて来庁してください。
  • 盗難にあった場合は、警察署が発行した盗難届出証明書を持参するか、盗難届の受理番号を控えて来庁してください。
  • 火災で焼失した場合は、罹災証明書を持参してください。
  • 自宅で紛失し、紛失を立証することが困難である場合にはその旨窓口にてお申し出ください。

4.本人確認書類 1点または2点

(ア)1点で本人確認できるもの

  • 運転免許証
  • 個人番号カード
  • 船員手帳
  • 小型船舶操縦免許証
  • 海技免状
  • 宅地建物取引士証
  • 電気工事士免状
  • 無線従事者免許証
  • 猟銃、空気銃所持許可証
  • 戦傷病者手帳
  • 認定電気工事従事者認定証
  • 特殊電気工事資格者認定証
  • 耐空検査員の証
  • 航空従事者技能証明書
  • 運航管理者技能検定合格証明書
  • 動力車操縦者運転免許証
  • 写真付き身体障害者手帳(写真貼替え防止がなされているもの)
  • 教習資格認定証(猟銃)
  • 合格証明書(警備員)
  • 官公庁(独立行政法人、特殊法人及び官公庁の共済組合を含む。)の職員身分証明書(写真が貼ってあるもの)
  • 運転経歴証明書(交付年月日が平成24年4月1日以降のもの)

(注意)写真付き住民基本台帳カードはその有効期間が満了するか、新しく個人番号カードの交付を受けるまで従来どおり「1つの書類で本人を確認できるもの」として取り扱います。

(イ)2点で本人確認できるもの

以下2つのいずれかの方法で組み合わせていただく必要があります。

  • 区分Aから1点+区分Bから1点 (例:健康保険証+写真付き会社の身分証明書)
  • 区分Aから1点+区分Aから1点 (例:健康保険証+厚生年金証書)

区分Bから2点では受付できません。(例:写真付き学生証+失効した日本国旅券)

  • 区分A
    • 健康保険証
    • 国民健康保険証
    • 共済組合員証
    • 船員保険の被保険者証
    • 国民年金証書(手帳)
    • 厚生年金証書(手帳)
    • 船員保険年金証書(手帳)
    • 共済年金証書
    • 恩給証書
    • 印鑑登録証明書+実印(住民票の写しにより同一世帯の家族であることが立証された場合には世帯主のものでも可)
    • 介護保険被保険者証
    • 後期高齢者医療被保険者証
    • 中国残留邦人等支援給付の本人確認証
  • 区分B
    次のうち写真が貼ってあり、上記「A」の書類と組み合わせて本人と確認できるもの
    • 学生証
    • 会社の身分証明書
    • 公の機関が発行した資格証明書(旅行業外務員証等)
    • 失効した日本国旅券
    • 身体障害者手帳(写真貼替え防止措置がされていないもの)


(注意)乳幼児、小学生の場合は母子手帳も区分Bに含まれます。

上記(ア)・(イ)いずれの方法でも必要な本人確認書類が提示できない場合は、事前に電話にてご相談ください。

紛失の届出と同時に新しくパスポートを作成する場合

紛失の届出と同時に新しくパスポートを作成することができます。

未成年者(18歳未満)が申請する場合

必ず親権者が申請書申請書裏面「法定代理人署名欄」を自署してください。

メールや電話でお問合せする前に…

つくば市イメージキャラクター「フックン船長」が、24時間365日、市民からの質問にお答えします。ご活用ください。

この記事に関するお問い合わせ先

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〒305-8555 つくば市研究学園一丁目1番地1
電話:029-883-1111(代表) ファクス:029-868-7536

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