戸籍に氏名の振り仮名が記載されます

・氏、名の振り仮名の届出は、令和8年5月25日まで（マイナポータルからのオンライン届出の受付時間は17時まで）となります。本籍地の市区町村長が、令和7年5月26日以降に通知した振り仮名がご自身のものと異なる場合は必ず届出をしてください。通知書どおりの正しい振り仮名であれば、届出は不要です。

・通知した振り仮名が正しい場合は、届出をしなくても後にその振り仮名がそのまま戸籍に記載されます（以下「（2）市区町村長による記録」を参照）。戸籍に記載後、住民票等に順次記載されます（届出から記載までには数週間以上要する予定）。

※通知書について
本籍地がつくば市の方には令和7年7月28日に発送しました（住所消除者、国外転出者を除く）。本籍地が市外の方は、本籍地市区町村の戸籍担当へお問い合わせください。なお、通知がお手元になくても届出はできます。（下部の「具体的な届出の方法」から届出してください。通知どおりの正しい振り仮名であれば、届出は不要です。）

※オンライン届出のメンテナンス期間【令和8年5月16日0:00～令和8年5月18日0:00】

詳細は法務省HP（オンライン届出について）へ

（1）の届出がない場合、通知にて確認をしました振り仮名を本籍地の市区町村長が令和8年5月26日以降に順次記載（※）します。戸籍に記載後、住民票等に順次記載されます。

※記載の時期について
記載する時期は本籍地によって異なります。本籍地がつくば市の方は、令和8年6月中旬から7月下旬にかけて順次記載する予定です。本籍地が市外の方は本籍地市区町村の戸籍担当へお問合せください。

（2）による記載をした場合、戸籍に振り仮名が記載された後に1回に限り家庭裁判所の許可を得ることなく変更の届出が可能です。（1）による記載した場合、振り仮名の変更には家庭裁判所の許可を得ることが必要です。

本籍地がつくば市の方には令和7年7月28日に「戸籍に記載される振り仮名通知書」を筆頭者宛てに郵送いたしました。通知書は戸籍単位で郵送し、戸籍内で同じ住所の方は1通につき4名まで記載しています。戸籍内で別住所の方は住所地に郵送しています。

（令和7年5月26日時点の情報を基に通知書を作成しています。）

届いた通知書を必ず開封し、記載されている振り仮名に誤りがないか、以下の手順でご確認ください。

※もし記載されている振り仮名と異なる場合は、お手数ですが令和8年5月25日までに届出をお願いします。

・振り仮名制度リーフレット(PDFファイル:901.6KB)

  令和5年6月2日、戸籍法（昭和22年法律第224号）の一部改正を含む「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律等の一部を改正する法律」（令和5年法律第48号。以下「改正法」といいます。）が成立し、同月9日に公布されました。
  従前、氏名の振り仮名は戸籍上公証されていませんでしたが、令和7年5月26日の戸籍改正法の施行により、戸籍の記載事項に、新たに氏名の振り仮名が追加されることになりました。

  本籍地の市区町村長から、住民票において便宜上保有する情報等を参考に、戸籍に記載される予定の氏名の振り仮名を戸籍単位で郵送されます。（発送日は、市区町村により異なります。）
  通知書は、原則として筆頭者宛てに郵送されます。同じ戸籍で別住所の方は、住所地に郵送されます。

通知が届きましたら、記載された氏や名の振り仮名（フリガナ）を必ずご確認ください。特に「ャ・ュ・ョ・ッ」等の小文字が大文字になっていないか、濁点の有無に注意してください。

※令和7年5月26日時点での情報を基に通知書を作成します。そのため、通知書が届くまでの間に戸籍届出や住所異動をした場合、通知書に反映されていない場合がありますので、予めご了承ください。

  改正法の施行日後1年以内(令和8年5月25日まで)に限り、氏名の振り仮名の届出をすることができます。この届出が受理されれば、届け出た氏名の振り仮名が順次戸籍に記載されます。

届出の際には、既に使用している振り仮名と不都合が生じないように気をつけてください。他の行政手続き（パスポートや年金等）で登録している振り仮名と異なる場合、変更手続きや年金受取口座・公金受取口座の名義変更が必要となる場合があります。

・日本年金機構「年金受取口座の名義変更手続きについて」〈外部リンク〉

・外務省「パスポートの記載事項変更手続きについて」〈外部リンク〉

  なお、この制度開始後に出生届や帰化届等により、初めて戸籍に記載される方については、届出時に併せてその振り仮名を届け出ることとなります。
※通知書に記載された氏名の振り仮名に変更がない方は、令和8年5月26日以降に戸籍にそのまま記載されますので、届出をする必要はありません。また、早期の戸籍への記載を希望される方は、振り仮名の届出をすることもできます。

記載する時期は本籍地で異なります。本籍地がつくば市の方は、令和8年6月中旬から順次記載する予定です。本籍地が市外の方は本籍地市区町村の戸籍担当へお問合せください。改正法の施行日（令和7年5月26日）から1年以内に届出がなかった場合は、通知した氏名の振り仮名が記載されます。
  なお、市区町村長が記載した振り仮名は、1回に限りご自身からの届出により変更することができますが、届出を行った後に変更する場合には、家庭裁判所の許可が必要となります。
 

  氏や名の振り仮名の届出は、マイナポータルを利用してオンラインで行うことができます。その他、お住いの市区町村の窓口で届出をする方法、本籍地の市区町村に郵送で届出をする方法があります。
※事務の効率化のため、マイナポータルによる届出にご協力をお願いいたします。
※届出の際には、既に使用している振り仮名（パスポート、預貯金通帳等）と不都合が生じないようお気を付けてください。

  氏名の振り仮名の届出については、「氏の振り仮名の届」と「名の振り仮名の届」と届書が2種類あり、届出人も届書によって異なります。
（1）氏の振り仮名の届出
    原則として戸籍の筆頭者が単独で届け出ることになります。
    配偶者などの在籍者と十分にご相談の上、届出をお願いいたします。
（2）名の振り仮名の届出
    戸籍に記載されている方が、それぞれ届け出ることになります。
    ただし、15歳未満の方の届出は、親権者等の法定代理人が行うこととなります。
 

  通知された氏名の振り仮名と異なる届出をする際に、一般に認められているものでない読み方を用いている場合は、「読み方が通用していることを証する書面」として、パスポート、預貯金通帳、健康保険証等を併せてご提出いただく必要があります。

届書の様式は、以下または法務省サイト「戸籍に振り仮名が記載されます」〈外部リンク〉からダウンロードしてください。

・氏の振り仮名の届書(PDFファイル:269.6KB)

・名の振り仮名の届書(PDFファイル:263.1KB)

氏名の振り仮名の届出は、マイナポータルを利用してオンラインで行うことができます！
マイナポータルからの届出は、市区町村の窓口に赴く必要がありませんので、大変便利です！
※届出時点の戸籍の状態等によっては、マイナポータルから届出ができない場合があります。

＜必要なもの＞
・マイナポータルをインストールしたスマートフォン 
・マイナンバーカード
・利用者証明用電子証明書（数字4ケタの暗証番号）
・署名用電子証明書（英数字6ケタ以上の暗証番号）

＜操作方法＞
①届出トップページにアクセスし、ログイン。
②マイナンバーカード情報の読み取り、戸籍確認。
③振り仮名の確認・届出対象（氏名）を選択し、振り仮名の入力。
※特定の場合によって、代理関係の選択
④住所・連絡先の入力。
※特定の場合によって、確認コードの入力
⑤届出内容の確認。
⑥確認事項への同意。
⑦電子署名・届出送信。
⑧届出完了、届出状況の確認。

マイナポータルから出来ます！振り仮名の届出方法(PDFファイル:306.4KB)

  行政機関等が保有する氏名の情報の多くは漢字で表記されていますが、同じ漢字でも様々な字体があるほか、外字が使用されている場合には、データベース化の作業が複雑で、特定の者の検索に時間を要していたところ、氏名の振り仮名が戸籍上一意に特定されることで、データベース上での検索等の処理が容易になり誤りを防ぐことができるようになります。

  氏名の振り仮名が戸籍に記載されることにより、住民票の写しやマイナンバーカードにも記載できるようになり、本人確認資料として用いることができるようになるほか、正確に氏名を呼称することが可能な場面が多くなります。

  金融機関等において氏名の振り仮名が本人確認のために利用されている場合があるところ、複数の振り仮名を使用して別人を装い、各種規制を潜脱しようとするケースがありましたが、氏名の振り仮名が戸籍上一意に特定されることで、このような規制の潜脱行為を防止することができます。

詳細は、法務省サイト「戸籍に振り仮名が記載されます」〈外部リンク〉をご覧ください。