公共施設予約システムがリニューアルします

更新日:2026年07月31日

ページID: 28857

こちらは地域交流センター、コミュニティ棟1階会議室の予約に関するページです。
つくば市民センター、スポーツ施設やその他の公共施設の予約については、下記リンクをご参照ください。

令和8年9月1日から市民交流・文化施設の予約システムが変わります

現在の「つくば市公共施設予約システム」から新しいシステム「つくば市市民交流・文化施設web予約サービス」へリニューアルします。
そのためシステム停止等のご不便をおかけしますが、ご理解・ご協力のほどよろしくお願いいたします。

システム・窓口の受付停止期間・利用再開日等について

つくば市公共施設予約システムの受付停止期間等について

受付停止期間:令和8年8月20日(木曜日)20時から8月31日(月曜日)終日

対象期間:全日程

利用再開日:令和8年9月1日(火曜日)午前0時から

地域交流センター窓口・コミュニティ棟受付での受付停止期間等について

受付停止期間:令和8年8月21日(金曜日)20時から8月31日(月曜日)終日

対象期間:令和8年9月1日(火曜日)以降の予約
*8月分の予約については、地域交流センター窓口、コミュニティ棟受付では新規受付、変更、キャンセルが可能です

受付再開日:令和8年9月1日(火曜日)午前8時30分から

地域交流センター・コミュニティ棟9月1日~6日利用分のお手続きについて
公共予約システム停止に伴い、9月1日(火曜日)から9月6日(日曜日)までのご利用を予定されている団体様におかれましては、本予約(許可書の発行及び使用料の納付)の手続きを、8月20日(木曜日)までに済ませていただきますようご協力をお願いいたします。
【その他】
※上記受付停止期間であっても、現行の予約システムにおいて予約状況の確認は可能です。
※新予約システムのアドレスにつきましては、確定次第、各地域交流センター及びつくば市ホームページで掲載いたしますので今しばらくお待ちください(8月20日以降公開予定です)。
※9月1日より窓口、公共施設予約システムともに、これまで通り予約可能になります。

登録団体の皆様へのお願い

現在各地域交流センター及びコミュニティ棟で登録されている団体は、新しいシステムへ登録データが引継ぎされます。
ただし、新公共施設予約システムでは、インターネット予約時に登録団体のID及びパスワードが必要となるため、以下のご準備、お手続きをお願いいたします。

1新公共施設予約システム稼働時までに御確認いただくこと

「つくば市市民交流・文化施設web予約サービス」では、「マイページ」でご自身の団体登録情報を確認できます。

ログインするためには、以下の情報が必要となりますので、事前にご確認をお願いいたします(団体登録時にお渡ししたIDカード及び「地域交流センター使用団体登録書」をお手元にご用意いただきますと、確認がスムーズです)。

・団体登録時に交付したID番号
・団体登録時に申請した暗証番号
・団体登録申請書に記入したメールアドレス
(未登録の場合は、新予約システムで追加登録できます)

2新公共施設予約システムでご確認いただくこと

【ご注意】
新公共施設予約システムのURL(ホームページアドレス)については、「つくば市市民交流・文化施設web予約サービス」
公開後に可能となります(8月下旬公開予定)。
URL(ホームページアドレス)と公開日程は決まり次第、つくば市ホームページ及び各地域交流センターでご案内いたします。下記の作業は、それまでの間、今しばらくお待ちください。

既存システムから移行したログインIDとパスワードで新しいシステムを利用することができます。
「つくば市市民交流・文化施設web予約サービス」にアクセスし、ログインをクリックしてください。

新システムへのログインの開始は令和8年8月21日午後3時ですが、予約の申し込みは9月1日からとなります

新システムでのログインの際、以下の点にご注意ください。

ID番号 利用者登録カードに記載のID番号(数字8桁)
パスワード

既存システムの暗証番号(4桁)の前に”0を4つ”追加したもの
(例)暗証番号 1234→パスワード 00001234

3マイページログイン後のお手続き

マイページへのログイン後、以下のご確認、お手続きをお願いいたします。
なお、パスワードの変更、メールアドレスの追加、修正以外の項目変更は9月1日より可能となります

【全登録団体共通】

・マイページで表示されている団体情報(団体名、代表者名、電話番号、メールアドレス等)に誤りや変更がないかご確認ください。

・セキュリティ強化及び新公共施設システムのセキュリティ仕様に対応するため、初回ログイン後にパスワード変更のご協力をお願いします。

 

※メールアドレス、パスワード設定時には以下の点にご注意ください
・パスワードは8文字以上の半角英数字及び記号で御設定ください
・使用可能な記号は以下のとおりです
! " # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~
・半角スペース及び半角カナは御利用いただけません
・英字の大文字と小文字は区別されます
・数字の「0」(ゼロ)と英字の「O」(オー)、数字の「1」(イチ)と英字の「l」(エル)「i」(アイ)、「b」「p」「q」などの似た文字を間違えないようにご注意ください

 

【メールアドレス未登録の登録団体の皆様へ】

「つくば市市民交流・文化施設web予約サービス」では、インターネットでご予約をされる場合にメールアドレスの登録が必要となるため、マイページ内でのメールアドレスの入力をお願いします。

メールアドレスの入力方法がご不明な場合は、メールアドレスを窓口でご申告いただくことも可能です。

 

以上が新公共施設予約システムにおける初期設定の手続きになります。

ご不明な点がございましたら、お気軽に団体登録をしている窓口までお問い合わせください。

 

▼こちらから下は、以前公開したページになります▼

 

令和8年9月1日から地域交流センター、コミュニティ棟1階会議室、つくば市民センターの施設の予約システムが変わります

公共施設予約システムが新システムでますます便利に!

交流センターや市民センター、体育館などの予約が、スマホ・パソコンでもっとスムーズに!令和8年9月から新システムで、便利な新機能がスタートします。

新予約システムトップページイメージ図

見やすさ・操作性が向上します!

◆画面デザインを一新!

見やすさだけでなく、操作性にも配慮した画面に変わります。

◆パソコン以外でも!

パソコンはもちろん、スマホ・タブレットにも対応。外出先でも使いやすくなります。

地域交流センター・つくば市民センター・コミュニティ棟会議室の予約はもっと便利に!

◆キャッシュレス決済に対応!

新システムでは窓口での現金払いに加えて、クレジットカードやpaypayなどによるキャッシュレス決済にも対応します。
(キャッシュレス決済はオンライン予約のみ対象です。窓口での予約の場合は、従来通り現金のみのお支払方法となりますのでご了承ください)

 

◆オンラインで予約完結!

これまでは必ず窓口で許可書発行の手続きを行う必要がありましたが、新システムではキャッシュレス決済とあわせて、来館せずに予約を完結できます。

予約画面イメージ図

施設空き情報イメージ図

最新情報について

新しい公共施設予約システムの最新情報については、随時こちらのページでお知らせします。

今後、実際に操作することができる体験版システムや施設ごとの利用方法に関するページ等もご用意する予定です。

今しばらくお待ちください。

この記事に関するお問い合わせ先

市民部 地域交流推進課
〒305-8555 つくば市研究学園一丁目1番地1
電話:029-883-1111(代表) ファクス:029-828-4823

お問い合わせは専用フォームをご利用ください。