コミュニティ棟1階会議室の予約

・構成員が自主的・主体的に運営している団体であること。
・団体の構成員が5名（5世帯）以上であり、かつ市内の者（つくば市に現に在住、在学、在勤している者）が過半数いること。
・団体の代表者が市内の者（つくば市に現に在住、在学、在勤している者）であること。
・営利目的の利用ではないこと。

コミュニティ棟1階会議室の使用申請方法の詳細は、合わせて以下のファイル『2026年度コミュニティ棟（会議室）利用のご案内』もご覧ください。

2026年度コミュニティ棟（会議室）利用のご案内(PDFファイル:129.4KB)

2026年9月1日から、新しい予約システム（『つくば市 市民交流施設・文化施設WEB予約サービス』）に切り替わり、従来の窓口で手続きする方法に加え、地域交流センター使用団体登録（以下、団体登録）をしている団体であれば予約システムで申請からお支払いまでの手続きが行えるようになりました。

それぞれの予約から使用までの流れは、以下の『①窓口での使用許可申請書を提出する方法』『②オンラインで使用申請を行う方法』をご覧ください。

コミュニティ棟1階受付で、希望の日時、部屋を仮押えする『仮予約』を行います。『仮予約』の段階では、使用料を支払う必要はありません。

必要な書類：使用許可申請書、団体構成員名簿、使用料免除を希望する団体においてはそれを証明する書類等（詳しくは『2026年度 コミュニティ棟（会議室）利用のご案内』をご参照ください）

※ 使用が確定している場合、また使用日の5日前の場合は、2の本予約の手続きから行います。

使用日の5日前まで（土日祝日・年末年始を除く）に、使用許可申請書をコミュニティ棟1階受付に提出し、使用料を納入する『本予約』の手続きを行います。
本予約完了後、使用許可書・領収書（使用料免除の場合は、使用料免除通知書）を発行します。

コミュニティ棟1階受付で、使用許可書を提示してください。

月曜日から金曜日（祝日・年末年始を除く）の午前8時30分から午後5時15分までの間で受け付けています。

団体登録をしている団体は、『つくば市 市民交流施設・文化施設WEB予約サービス（以下、予約システム）』を用いて、オンラインでの使用申請をすることができます。

団体登録は、以下の2つの方法で申請できます。

①窓口で申請する場合

コミュニティ棟1階受付にて、団体登録申請書・団体構成員名簿等の提出をお願いします。

②予約システムで申請する場合

『公共施設予約（ページID：29564）』→『市民交流施設・文化施設の予約』→『初めての方へ』→利用案内をよくお読みいただいた上で『□個人情報の取扱い及び利用規則に同意する』にチェック→『利用者登録はこちらから』から行うことができます。団体登録申請書・団体構成員名簿に加え、本人確認書類の添付をお願いします。

いずれの場合も、申請から登録完了までに数日を要しますので、ご了承ください。

登録が完了しましたら、ご登録いただいたメールアドレスに登録完了の通知をお送りしますので、その後予約システムにログインし、交流センターの使用申請をすることができます。

①予約システムにログインし、画面下半分の『カレンダー』で日付を指定し、『利用エリア』で『コミュニティ棟』を選択し、空き状況を検索する。

②『緑色の〇』で表示される時間帯は予約可能です。予約したい時間帯を選択すると、左下の『予約する』に選択した分の数字が反映します。

③選択が完了したら、『予約する』をクリックします。

④申請内容を入力・必要書類を添付し、『予約する』をクリックします。

以上①～④まで行うと、コミュニティ棟1階受付に申請内容が届きます。

※ オンライン申請の場合、申請から許可までに数日を要するため、申請期限を使用日の8日前までとしています。受付時間は、24時間いつでも対応しています。

※ 使用料免除申請を行う場合は、免除申請に関する項目の入力を忘れずにお願いします。使用料免除対象団体については、「コミュニティ棟（会議室）利用のご案内」をご参照ください。

申請内容が承認されると、登録したメールアドレスにコミュニティ棟1階受付からメールが届きます。支払方法は、現金決済（窓口のみ）・クレジットカード決済（オンラインのみ）・paypay決済（オンラインのみ）の3種類から選択できます。

クレジットカード決済・paypay決済を選択される場合は、以下のお手続きをお願いします。

①登録したメールアドレスに『[つくば市 市民交流施設・文化施設] 予約が一次承認されました。』というメールが届きます。

②予約システムにログインし、マイページを開く。

③『予約状況』から、該当する予約を確認し『閲覧』をクリックする。

④『残金を支払う＞』をクリックする。

⑤クレジットカード決済またはpaypay決済を選択し、決済手続きを完了する。

※ 現金でのお支払いを選択される場合は、メールが届いたら使用日の5日前までにコミュニティ棟受付にてお支払いください。マイページでの手続きは不要です。

※ 使用料が免除の場合は、登録したメールアドレスに『[つくば市 市民交流施設・文化施設] 施設の利用が許可されました。』というメールが届きます。マイページでの手続きは不要です。

コミュニティ棟1階受付で、マイページ上で表示される使用許可書を提示してください（スマートフォンの画面表示で構いません）。

申し訳ありませんが、電話やメールでの予約は受け付けておりません。

コミュニティ棟1階会議室の空き状況は、団体登録をしていなくても確認できます。
『公共施設予約システム（ページID：29564）』→『市民交流施設・文化施設の予約』→画面下側にあるカレンダーで、『エリア』を『コミュニティ棟』に設定し、確認することができます。
また、コミュニティ棟1階受付に、お電話にてお問い合わせいただくことも可能です。

お電話でのお問い合わせは以下の時間帯にお願いいたします。
月曜日から金曜日 午前8時30分から午後5時15分（祝日・年末年始を除く）

コミュニティ棟1階会議室の利用に際しては使用できる団体の要件があります。
市民の方（在住、在学、在勤）が団体の半数以上を占めかつ5人以上（5世帯以上）であること、免除団体の場合は免除要件を満たしているかどうか等を確認するため、ご提出をお願いしています。
ご提出していただいた名簿は施設の使用以外の目的で使用することはありません。

団体登録をしている団体は、予約システムにて予約をキャンセルすることができます。
ただし、以下の場合はキャンセルできませんのでご注意ください。

• 使用料をすでに納付している
• 使用日の5日前を過ぎている（例えば、20日が使用日の場合、キャンセルできるのは15日まで）

団体登録をしていない団体の予約の場合、使用日の5日前を過ぎている場合、予約内容の変更をしたい場合は、コミュニティ棟1階受付まで直接お問い合わせください。

使用料をすでに納付している場合、原則使用料の還付はいたしません。

より多くのみなさまに施設をご利用いただくため、予約のキャンセルをする場合は早めにお手続きいただきますよう、ご協力をお願いします。

同じアカウントで予約できる施設は、地域交流センター・アルスホールです。

つくば市民センターや体育・公園施設は、地域交流センターと利用要件が異なるため、同じアカウントでは予約できませんのでご注意ください。

申請書の様式は、以下のファイルをダウンロードして利用できるほか、コミュニティ棟1階受付でお渡ししています。
使用料免除については、「コミュニティ棟（会議室）利用のご案内」をご覧ください。
（様式については、地域交流センターのものと同一になります）

必要事項を満たしている場合は、この様式に替えて団体が管理している既存の名簿や任意の様式を提出していただいてもかまいません。 

コミュニティ棟施設の詳細、各会議室の定員人数、使用料等についてはこちらをご覧ください。

コミュニティ棟1階窓口にて、月曜日から金曜日（祝日・年末年始を除く）の午前8時30分から午後5時15分までの間で受付しております。

電話 029-883-1352（窓口直通）