コミュニティ棟1階会議室の予約

・構成員が自主的・主体的に運営している団体であること。
・団体の構成員が5名（5世帯）以上であり、かつ市内の者（つくば市に現に在住、在学、在勤している者）が過半数いること。
・団体の代表者が市内の者（つくば市に現に在住、在学、在勤している者）であること。
・営利目的の利用ではないこと。

予約から使用までの流れは、大まかに分けて以下の3段階になります。

コミュニティ棟1階受付で、希望の日時、部屋を仮押えする『仮予約』を行います。『仮予約』の段階では、使用料を支払う必要はありません。

必要な書類：使用許可申請書、団体構成員名簿、使用料免除を希望する団体においてはそれを証明する書類等（詳しくは『2026年度 コミュニティ棟（会議室）利用のご案内』をご参照ください）

※1 団体登録をしている団体は、インターネットでの仮予約（つくば市公共施設予約システムを用いた予約）もできます。
※2 使用が確定している場合、また使用日の5日前の場合は、2の本予約の手続きから行います。

使用日の5日前まで（土日祝日・年末年始を除く）に、使用許可申請書をコミュニティ棟1階受付に提出し、使用料を納入する『本予約』の手続きを行います。
インターネット予約をした場合（つくば市公共施設予約システムを用いた予約）もコミュニティ棟1階受付で本予約の手続きと使用料の納入が必要です。
本予約完了後、使用許可書を発行します。

使用許可書を持参し、コミュニティ棟1階受付までお越しください。

コミュニティ棟1階会議室の使用申請方法の詳細は、合わせて以下のファイル『2026年度コミュニティ棟（会議室）利用のご案内』もご覧ください。

月曜日から金曜日（祝日・年末年始を除く）の午前8時30分から午後5時15分までの間で受付しております（インターネットからの仮予約はこの限りではありません）。

コミュニティ棟1階会議室をインターネット予約するには、地域交流センター専用の団体用登録カードが必要になります。 団体用登録カードの申請は、コミュニティ棟1階受付で行っています。

既に地域交流センターの団体用登録カードをお持ちの方は、そのままご利用できます。

注意：つくば市民センターの団体登録ID、公園・施設課が発行する個人用登録カードでは、コミュニティ棟会議室のインターネット予約はできません。
また、予約を完了するためには、使用日の5日前まで（土日祝日・年末年始を除く）に使用許可申請書をコミュニティ棟1階受付に提出してください。

地域交流センター団体用登録カードをお持ちの団体は、つくば市公共施設予約システムにて予約を取消できます。
ただし、以下の場合は取消できませんのでご注意ください。

• 使用料をすでに納付している
• 使用日の5日前を過ぎている（例えば、20日が使用日の場合、取消ができるのは15日まで）

(注意)団体用登録カードをお持ちでない団体、また、使用日の5日前を過ぎている場合は、コミュニティ棟1階受付へ直接お問い合わせください。

より多くの皆さまに施設をご利用いただけるよう、予約の取消をする場合は早めの手続きにご協力をお願いします。

申し訳ありませんが、電話やメールでの予約は受け付けておりません。

コミュニティ棟1階会議室の空き状況は、インターネットで確認できます。
『公共施設予約システム（一般用）』→左側メニューの『空き状況検索』を選択→『場所から検索』で、コミュニティ棟を選択し、確認することができます。

お電話にてお問い合わせいただくことも可能です。
お電話でのお問い合わせは以下の時間帯にお願いいたします。
月曜日から金曜日 午前8時30分から午後5時15分（祝日・年末年始を除く）

利用団体の登録が必要になります（以下、『団体登録』といいます）。
団体登録の申請はコミュニティ棟受付で行っています。団体登録の手続きが完了しましたら、団体用登録カード、団体登録書をお渡しします。

その後、つくば市公共施設予約システムを用いて、インターネット予約（使用許可申請の仮予約）をすることができます。
団体登録のお手続きには10日ほどお時間を要します。予めご了承ください。

※ 既に地域交流センターの団体用登録カードをお持ちの方は、そのままご利用できます。

インターネットで仮予約をした場合（つくば市公共施設予約システムを用いた予約）もコミュニティ棟受付で本予約の手続きが必要です。

※ つくば市民センターの団体登録書とコミュニティ棟の団体登録書は異なりますので、団体登録IDの相互使用はできません（つくば市民センターの団体登録IDでは地域交流センター及びコミュニティ棟の予約はできません。同様に地域交流センター及びコミュニティ棟の団体登録IDではつくば市民センターの予約はできません）。
また、公園施設課が発行する個人用登録カードでは、地域交流センターのインターネット予約はできませんので、ご注意ください。

コミュニティ棟会議室の利用に際しては使用できる団体の要件があります。
市民の方（在住、在学、在勤）が団体の半数以上を占めかつ5人以上（5世帯以上）であること、免除団体の場合は免除要件を満たしているかどうか等を確認するため、ご提出をお願いしています。
ご提出していただいた名簿は施設の使用以外の目的で使用することはありません。

申請書の様式は、以下のファイルをダウンロードして利用できるほか、コミュニティ棟1階受付でお渡ししています。
使用料免除については、「コミュニティ棟利用のご案内」をご覧ください。
（様式については、地域交流センターのものと同一になります）

必要事項を満たしている場合は、この様式に替えて団体が管理している既存の名簿や任意の様式を提出していただいてもかまいません。 

コミュニティ棟施設の詳細、各会議室の定員人数、使用料等についてはこちらをご覧ください。

コミュニティ棟1階窓口にて、月曜日から金曜日（祝日・年末年始を除く）の午前8時30分から午後5時15分までの間で受付しております。

電話 029-883-1352（窓口直通）