つくば市立小中義務教育学校 全国大会等出場遠征費補助金

補助金の概要

部活動や地域クラブ活動の成果として、つくば市立小中義務教育学校に在籍する児童生徒が全国大会や関東大会に出場する際の遠征に要する費用を支援します。

補助対象者

補助対象大会に出場するつくば市立小中義務教育学校に在籍する児童生徒
（当該大会の開催要項等の規定に基づいて出場登録がされたものに限る。）

補助対象大会

以下の大会及びこれらに類するものとして市長が認める大会とする。
ただし、当該大会に出場するための地方大会その他予選会が開催されないものを除く。

1. 公益財団法人日本中学校体育連盟が主催する全国中学校体育大会
2. 関東中学校体育連盟が主催する関東中学校体育大会
3. 日本オリンピック委員会が後援するJOCジュニアオリンピックカップ
4. 一般社団法人全日本吹奏楽連盟が主催する全日本吹奏楽コンクール
5. 東関東吹奏楽連盟が主催又は共催する東関東吹奏楽コンクール及び東日本学校吹奏楽大会
6. 一般社団法人全日本合唱連盟が主催する全日本合唱コンクール
7. 一般社団法人全日本合唱連盟関東支部が主催する関東合唱コンクール
8. 日本放送協会が主催するNHK全国学校音楽コンクール関東甲信越大会及び全国大会
9. 全日本中学校技術・家庭科研究会が主催する創造アイデアロボットコンテスト
10. 関東甲信越地区中学校技術・家庭科研究会が主催する創造アイデアロボットコンテスト

補助対象経費

補助対象者が補助対象大会に出場する際の遠征に要する経費のうち、以下の経費とする。
（1）交通費 （2）宿泊費 （3）器材運搬費

補助金の交付額

補助対象経費のうち、以下に定める額の合計額から大会の主催者又は他の団体から交付を受けた補助金、助成金等の額を差し引いた額とする。

交付額＝以下に定める額（交通費、宿泊費、器材運搬費）の合計額－大会の主催者又は他の団体から交付を受けた補助金、助成金等の額

【全体の限度額：1件当たり200 万円】

補助金の交付を受けることができる者

補助対象者の保護者

申請等の委任

補助金の交付を受けようとする補助対象者の保護者は、補助金交付の申請、請求、受領その他の補助金の交付の手続に係る一切の権限を当該児童生徒が在籍する学校又は地域クラブ活動の運営団体の代表者に委任するものとする。

申請の流れ

【保護者の方向け】申請の流れ

1. 以下の書類を学校または地域クラブに提出してください。
   ○ 委任状（様式第2号）
   ○ 補助対象大会の開催要項等の写し
   ○ 出場登録児童生徒の名簿の写し
   ○ 補助対象経費の領収書の写し
   ○ （大会の主催者又は他の団体から交付を受けた補助金等がある場合）交付決定通知書等の金額等がわかる書類の写し
   ※申請の際には、領収書等の写しが必要となります。大会期間中の領収書等は必ず保管してください。紛失した場合、その分の経費を計算に含めることができませんのでご注意ください。
   ※領収書の発行方法については、必要に応じて各交通機関や宿泊施設にお問い合わせください。
2. 補助金受領後、学校または地域クラブから保護者（委任者）に補助金が分配されます。（申請から交付まで2、3か月程度かかります。）

【地域クラブ・学校向け】申請の流れ

1. 「つくば市立小中義務教育学校全国大会等出場遠征費補助金交付申請書兼請求書（様式第1号）」を教育総務課まで提出。

   提出 方法	郵送または持参 場所：つくば市役所本庁舎4階 教育総務課
   提出 期限	大会終了日または県中体連等の補助金の交付決定日から起算して20 日以内かつ補助対象大会の開催日の属する年度の3月31 日まで
   添付 書類	以下の書類を申請書兼請求書と一緒に提出してください。 ○ 保護者からの委任状（様式第2号） ○ 補助対象大会の開催要項等の写し ○ 出場登録児童生徒の名簿の写し ○ 補助対象経費の領収書の写し ○ （大会の主催者又は他の団体から交付を受けた補助金等がある場合）交付決定通知書等の金額等がわかる書類の写し ○ その他市長が必要と認める書類

    

2. 申請の内容に不備がなければ、教育総務課より「つくば市立小中義務教育学校全国大会等出場遠征費補助金交付（不交付）決定通知書（様式第3号）」をお送りします。また、申請時に指定された口座に交付額を振込みます。（振込まで申請から2か月程度かかります）
    
3. 補助金受領後、保護者（委任者）に配分するとともに、遠征に要した費用に係る収支決算書を作成し、保護者（委任者）に報告を行う等適切な措置を講じてください。

申請者について

Q 申請できる人は誰ですか？
A 保護者から委任を受けた学校又は地域クラブ活動の運営団体の代表者です。

経費について

Q ガソリン代や駐車料は、交通費に含まれますか？
A 含まれません。対象となる費用は、公共交通機関に係る運賃、高速道路に係る使用料及びバスその他車両の賃借料です。

Q 開催会場と宿泊場所を移動する費用は、交通費に含まれますか？
A 含まれません。対象となる費用は、往路（補助対象大会の開催地に出発する際の集合場所から開催会場又は宿泊場所までの経路）及び帰路（補助対象大会の開催会場又は宿泊場所から解散場所までの経路）の交通費のみです。

申請期間について

Q 申請期限はいつまでですか？
A 大会終了日または県中体連等の補助金の交付決定日から起算して20 日以内かつ補助対象大会の開催日の属する年度の3月31 日までです。申請期間を過ぎた申請はお受けできませんので、ご注意ください。