市長へのメール

【ご利用にあたっての注意事項】

1. 必要に応じて市長から文書による回答をお送りいたしますが、回答までには1か月程度いただいており、内容によっては更にお時間をいただく場合もあります。なお、次のような場合は原則として回答いたしませんので御了承ください。

• 氏名及び住所に不備があるもの
• 特定の個人や団体などを侮辱または誹謗中傷した内容のもの
• 営利企業等の宣伝またはこれに類するもの
• 内容により、担当職員が直接説明をさせていただいた方が御理解をいただけると思われるもの
• 同一の主旨で、同一の方や同一の家族、団体等から来た複数のメールのうち、2回目以降のもの
• 「市長へのメール」の主旨から外れた内容で、意味や意図が不明なもの

2. 軽微なお問い合わせや急を要するもの、氏名及び住所に不備があるものなど、文書での回答に適さないと判断したものについては、担当部署からの回答をメール等でお送りすることがあります。
3. 御意見・御要望等の内容について、市の担当者から連絡させていただくことがあります。
4. 個人情報は、お問合せに対する回答、または御意見に対する適切な対応を行うために利用し、それ以外の目的では利用しません。
5. お寄せいただいた御意見・御要望等は、個人情報に関する内容を除き、要旨をホームページで紹介させていただくことがあります。個人情報の取扱いには十分注意し、個人が特定できるような内容は掲示いたしません。